Fiche d'identité du Groupe de Travail Science and Academia  (GT S&A)

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1. Les membres du GT S&A
Est membre du GT S&A tout membre du GERAS à jour de sa cotisation dans l'année civile en cours ou au cours de l'année civile précédente qui manifeste le désir de rejoindre le GT auprès des responsables qui en assurent la coordination (voir paragraphe 4 ci-dessous).
Les personnes extérieures au GERAS peuvent assister à une réunion du GT à titre exploratoire, mais seront invitées à adhérer au GERAS si elles souhaitent continuer à participer aux travaux du GT.

2. Objectifs du GT S&A
Le GT S&A répond à plusieurs objectifs :

  • Servir, au sein du GERAS, d'espace d'échange sur les discours scientifiques et universitaires en contexte anglophone ;
  • Offrir un forum pour confronter les idées et les méthodes applicables à la formation en anglais des acteurs de l'univers scientifique et universitaire ;
  • Offrir, au-delà des équipes de recherche auxquelles les membres du GT peuvent être rattachés par ailleurs, un espace de dialogue et de concertation pour lancer des projets de recherche ou des projets de publications en commun ;
  • Contribuer, dans le cadre du GERAS, à une réflexion sur l'épistémologie de l'anglais de spécialité ;
  • Favoriser les rencontres et les échanges entre les membres du GT S&A et les acteurs de l'univers scientifique et universitaire.


3. Réunions du GT S&A
Le GT S&A se réunit deux fois par an :

  • Une fois à l'occasion du colloque annuel du GERAS ;
  • Une fois à l'automne, lors d'une rencontre organisée de préférence en région parisienne.
  • Environ un mois avant chaque réunion, les responsables du GT envoient aux membres un ordre du jour indicatif. 

4. Responsables du GT S&A
4.1. Champ d'action et mandat
Le GT S&A est coordonné par deux responsables. Ils sont conjointement responsables de l'animation scientifique du GT. Ils organisent les réunions du GT et fixent, en concertation avec les membres du GT, leur ordre du jour. Ils sont les interlocuteurs du Conseil d'Administration du GERAS pour les questions touchant au GT.
 
4.2. Procédure d'élection
Ils sont élus pour une durée de deux ans lors de la réunion du GT au cours du colloque annuel du GERAS.
Les candidatures sont recueillies par les responsables sortants du GT S&A au plus tard deux mois avant le colloque du GERAS. Les candidatures seront présentées selon le système du « ticket » (deux candidats faisant équipe).
Les candidats pourront joindre une courte profession de foi à leur déclaration de candidature.
Deux mois avant le colloque du GERAS, les responsables sortants du GT S&A informent les membres du GT S&A du nom des candidats, et communiquent à tous, le cas échéant, les professions de foi.
L'élection des responsables est organisée lors du colloque annuel du GERAS. Le vote se déroule normalement à bulletins secrets, sauf décision contraire et unanime des membres du GT S&A réunis en assemblée.
Les deux responsables sont normalement élus à la majorité simple lors du premier tour de scrutin.
Si aucun candidat ne recueille la majorité lors de ce premier tour, un deuxième tour est organisé. Dans ce cas, le « ticket » ayant recueilli le plus de voix sera élu.
Si un des deux responsables du GT renonce à son mandat, une élection partielle lors d'une réunion du GT permet de désigner un remplaçant pour le restant du mandat en cours.

5. Procédure de prise de décision au sein du GT S&A
5.1. Décisions par votes
Les décisions engageant l’ensemble du GT seront mises au vote lors des deux réunions annuelles. Pour les questions touchant au fonctionnement du groupe et à ses projets, le vote se fera à la majorité simple et à main levée.
Peuvent prendre part aux votes tous les membres du GT S&A. Cependant, lorsqu'un vote est organisé, les membres du GERAS qui se déclareraient membres du GT S&A le jour même du scrutin seront invités à ne pas prendre part à celui-ci.
Les décisions touchant aux orientations scientifiques du GT S&A (par exemple, la teneur de la présente fiche d'identité) pourront faire l'objet d'un débat public lors des deux réunions annuelles, et seront alors tranchées par un vote à la majorité simple et à main levée. Cependant, si, lors d'une réunion, un membre du GT S&A demande un vote à bulletins secrets pour une décision qu'il ou elle considère comme importante, cette procédure sera alors automatiquement appliquée.
 
5.2. Procurations pour les votes
Tout membre du GT S&A absent lors des votes prévus au paragraphe 4 ci-dessus (élection des responsables) et dans le présent paragraphe pourra donner une procuration de vote à un autre membre du GT, dans la limite de deux procurations par personne mandataire.

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1. Membership

Any fully paid-up member of GERAS can become a member of the SIG S&A. To join, the person should contact the coordinators of the group (see section 4 below). Non-members of GERAS can attend an S&A meeting in order to discover the activities of the group, but are then requested to become members of GERAS if they wish to continue to participate in the SIG.

2. Aims of the SIG S&A

The group aims to:

  • Provide a forum within GERAS for scholarly exchange on scientific and academic discourse in English-speaking contexts;
  • Provide a forum for the discussion of ideas and teaching methods applicable to university courses in scientific English and EAP (English for Academic Purposes);
  • Provide, in addition to the other research teams to which members of GERAS may belong, the opportunity for collaborative research projects and joint publications;
  • Contribute within GERAS to reflection on the epistemology of ESP;
  • Be conducive to meetings and exchanges between the members of the SIG S&A and stakeholders in the scientific and academic worlds.


3. Meetings of the SIG S&A
The SIG S&A meets twice a year: -

  • Once during the annual GERAS symposium; -
  • Once in the fall, preferably in Paris.
  • About one month before each meeting, the coordinators of the group send the members a provisional agenda.


4. Coordinators of the SIG S&A
4.1 Scope of action and mandate
Two coordinators are in charge of the SIG S&A. They are jointly responsible for ensuring the scholarly activities of the group. They organize the meetings of the group and draw up the agenda, after consulting the other SIG members. They are the spokespersons of the group on all matters concerning the SIG S&A in discussions with the Board of GERAS.

4.2 Election procedure
The coordinators are elected for a term of two years at the SIG meeting that takes place during the annual GERAS symposium. Applications should be sent to the current coordinators at least two months before the GERAS symposium. Applications should be submitted as a “ticket” (two candidates forming a team). Candidates can include a Statement of Purpose with their application. Two months before the GERAS symposium, the current coordinators of the SIG S&A inform all the members of the group of the names of the candidates and provide all members with a copy of any Statements of Purpose received. The election is held during the GERAS symposium. Voting is by secret ballot, unless all the members of the SIG S&A present at the meeting unanimously decide otherwise. The ticket which obtains a simple majority in the first round of voting is elected. If none of the candidates obtain a majority of votes in the first ballot, a second round is held. In this case, the ticket which obtains the most votes is elected. If one of the coordinators resigns before expiration of the term of office, a by-election is held during a meeting of the SIG S&A in order to elect a replacement for the remaining period of office.

5. Decision-making procedure within the SIG S&A
5.1 Decisions by voting
Decisions that concern the whole SIG will be put to the vote at one of the two annual meetings. For issues relating to the running of the group and its projects, voting is by a simple majority and by a show of hands. All the members of the SIG S&A can take part in the vote. However, when a vote is organized, members of GERAS who decide to join the SIG S&A on the day of the vote itself are requested not to take part in the voting. Decisions concerning the scholarly aims of the SIG S&A (for example, the contents of this identity card) can give rise to open discussion during one of the two annual meetings, and will be decided by a simple majority and by a show of hands. However, if a member of the SIG S&A requests a vote by secret ballot on a decision that s/he considers to be important, the latter procedure will be automatically applied.

5.2 Proxy voting
Any member of the SIG S&A who cannot be present at the elections detailed in section 4 above or at the votes described in the present section can give a proxy vote to another member of the SIG, with a maximum of two proxy votes per representative.